Har du nogensinde fået sendt en kontrakt, aftale, dokument eller serviceformular til din iPhone eller iPad, som du skal underskrive hurtigt? Perfekt, for nu kan du digit alt signere og returnere et dokument direkte fra Mail-appen i iOS. Mailsignaturfunktionen giver dig mulighed for hurtigt at underskrive et dokument, der er knyttet til en e-mail og sende det tilbage på vej uden nogensinde at skulle forlade e-mail-appen. Hele signerings- og returneringsprocessen er meget hurtig og nem takket være Markup-funktionssættet.

Markup-funktionen kræver en moderne version af iOS, hvilket betyder, at du skal have iOS 9.0 eller en nyere version installeret på iPhone, iPad eller iPod touch, men hvordan du signerer dokumentet er lidt forskellig afhængigt af på den version af iOS, du har installeret på enheden (bare rolig, vi viser dig begge dele). Resten er nemt og håndteres i e-mail-klienten, så hvis du vil prøve det selv, skal du bare sende en e-mail til dig selv en PDF-fil, et billede eller et andet dokument, der kunne underskrives – til testformål behøver det faktisk ikke at være en officiel kontrakt eller noget, da Markup-funktionen fungerer med næsten alle vedhæftede filer. Og ja, dette fungerer ikke kun med vedhæftede filer, der sendes til dig, men også med vedhæftede filer, du vil sende ud. Læs videre for at lære, hvordan du bruger denne fantastiske funktion.

Sådan signerer du dokumenter i Mail på iPhone og iPad til iOS 12

Forudsat at du har et vedhæftet dokument til at logge på en e-mail på iOS-enheden, er det her, hvad du gør for at signere dokumentet digit alt og hurtigt sende det ud:

1. Åbn e-mailen, der indeholder dokumentet, der skal underskrives, og tryk derefter på dokumentet for at åbne det i Mail-appen (PDF-filer brugt i dette eksempel)



2. Tryk på Pen-ikonet for at indtaste Markup



3. Nu har du to valgmuligheder: du kan bruge penneværktøjet til at skrive en signatur med det samme på dokumentet for at underskrive det og derefter trykke på Udført og Send, eller du kan bruge det faktiske signaturværktøj til at underskrive dokumentet på den måde, hvilket er det, vi dækker her
4. For at bruge signaturværktøjet skal du trykke på (+) plus-knappen og derefter trykke på "Signatur"



5. …



6. Vælg "Svar" for at besvare den eksisterende e-mail eller "Ny besked" for at sende en ny e-mail, enten vil inkludere det nyligt underskrevne dokument med e-mailen



7. Tryk på "Send" for at sende det underskrevne dokument fra iOS Mail

Super nemt, ikke? Du kan gøre hele dokumentsigneringen, signaturplacering, alt lige fra Mail-appen i iOS på iPhone eller iPad.

Om du vil bruge penneværktøjet til at skrive en signatur ud eller bruge det officielle Signaturværktøj i Markup, er helt op til dig (og måske dit skrivehåndværk, og om du eller ej' genbruger en stylus eller Apple Pencil), da begge kan bruges som signatur for dokumenter i e-mail som denne.

Som tidligere nævnt, hvordan man underskriver et dokument fra Mail-appen på iPhone eller iPad afhænger af iOS-versionen. Hvis ovenstående trin ikke er bekendt, skal du bruge metoderne nedenfor for tidligere versioner af iOS til at signere dokumenter ved hjælp af den samme metode, med en lidt anden tilgang.

Sådan signerer du dokumenter digit alt i Mail til iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. …



2. Tryk på Signatur-knappen i nederste højre hjørne af Markup-forhåndsvisningen



3. Brug en finger på berøringsskærmen til at underskrive dokumentet som norm alt, og tryk derefter på "Udført"



4. Placer den digitale signatur på det rigtige sted på dokumentet for at underskrive, du kan ændre størrelsen på signaturen, hvis det er nødvendigt ved at bruge de blå knapper til at vokse eller formindske signaturen, og tryk derefter på "Udført", når du er færdig for at indsæt det signerede dokument tilbage i den samme e-mail som et svar



5. Skriv e-mail-svaret efter behov, og tryk på "Send"-knappen for at sende det nyligt underskrevne dokument tilbage på vej til den oprindelige afsender

Er det nemt eller hvad? Ingen grund til at udskrive noget, ingen grund til at scanne noget, og der er heller ingen grund til at bruge signaturfunktionen på Mac'en, hele processen kan håndteres i iOS. Dokumentet kan underskrives og returneres på få sekunder.

Dette er unægtelig nyttigt for iOS-brugere af alle slags, men især for dem, der ofte er ude og rejse med deres iPhone og modtager en aftale om at underskrive og returnere. Uanset om det er en arbejdskontrakt, en sygesikringsformular, faktureringsordre, pant, skøde, lejeaftale, en fortrolighedsaftale, så kan du navngive det, og du kan underskrive det hurtigt fra iOS og returnere det hurtigere end nogensinde før.

Og ja, hvis du undrede dig, kan du også vedhæfte et dokument til en ny e-mail, underskrive det og sende det videre, så du ikke bare skal underskrive og returnere dokumenter vedhæftet eksisterende e-mails. Det betyder, at hvis du har en vedhæftet PDF-dokument, du har gemt i iCloud, kan du også vedhæfte og underskrive den ved at bruge den samme markup-funktion.

Selvfølgelig, hvis du ikke har de nyeste versioner af iOS, kan du stole på, at Mac'en bruger en meget lignende funktion og digit alt signerer dokumenter ved hjælp af Mac Trackpad i Mac OS X. Mac-tilgangen er lige så effektiv, og meget tidligere versioner af Mac Preview-appen understøtter endda scanning af en signatur med Mac-kameraet, hvilket betyder, at uanset hvilken æra af Apple-hardware du bruger, bør du finde en løsning til at signere dokumenter elektronisk og derefter returnere dem hurtigt uden nogensinde at skulle bruge en printer, fax eller scanner.

Kender du andre tricks til at signere dokumenter på iPhone, iPad eller iPod touch? Del dem med os i kommentarerne!