Kontaktoplysninger kan være nogle af de mest nyttige data at eksportere og dele med andre, og en omfattende adressebog kan være blandt nogle af de vigtigste data, en bruger indsamler over tid. Mac'en gør eksport af kontaktoplysninger fra Mac OS X Kontakter-appen meget let, så uanset om du vil dele og eksportere hele adressebogen eller blot et enkelt kontaktkort, kan det gøres hurtigt.

Eksport af kontaktoplysninger fra Mac Kontakter-appen kan også fungere som en måde at sikkerhedskopiere gemte kontaktoplysninger til en enkelt vCard-fil eller .abbu-fil, som derefter kan importeres til et andet adressebogsprogram. , en anden Mac-kontaktapp, eller bare gemt et andet sted som en sikkerhedskopi. Med sidstnævnte situation skal du huske på, at hvis du bruger iCloud i Mac OS X og iOS, vil kontaktpersonerne sikkerhedskopiere til iCloud som standard, hvilket betyder, at brug af eksportfunktionen som en sikkerhedskopi enten vil være en supplerende sikkerhedskopi eller en alternativ måde. sikkerhedskopiering, hvis denne funktion var deaktiveret af en eller anden grund.

Sådan eksporteres alle kontakter fra Mac OS X Kontakter-appen

Dette vil eksportere hele kontaktbogen fra Mac OS X Kontakter-appen til en fil:

1. Åbn appen "Kontakter" i Mac OS, som findes i mappen /Applications/, Launchpad eller Spotlight
2. Klik på "Alle kontakter" fra venstre sidemenu, og tryk derefter på Kommando+A for at vælge alle (eller gå til menuen Rediger og vælg "Vælg alle")
3. Fra menuen "Filer" i Kontakter, gå ned til menuen "Eksporter..." og vælg en af ​​følgende muligheder:



• Eksporter vCard – Dette vil generere en VCF-fil (vCard) med alle kontaktoplysninger gemt i appen, en vCard-fil er en universel standard og ville være den mest kompatible med mange platforme, inklusive andre Mac OS X apps, iOS, Windows, Android, Blackberry osv. – anbefales for maksimal kompatibilitet af lagrede kontaktoplysninger, især til sikkerhedskopier
• Kontaktarkiv – Dette vil generere en .abbu-fil med alle kontaktoplysninger gemt i, abbu er et proprietært format for appen Kontakter og appen Adressebog fra ældre versioner af Mac OS X, hvilket gør dette format passende til Mac-brugere – mindre anbefalet, da adresseoplysninger primært er kompatible med Mac-specifikke programmer
4. Gem filen som norm alt, og anbring den et sted, der er let tilgængeligt, uanset dine behov, f.eks. skrivebordet

Dette genererer en eksporteret kontaktfil med følgende ikon:

Hele eksporterede kontaktlister er generelt ret små og effektive, for eksempel vil en bog med 500 kontakter eller deromkring være et par hundrede kilobyte, hvilket gør det nemt at overføre efter behov.

Sådan eksporteres en enkelt kontaktperson fra Mac

Hvis du vil eksportere en enkelt kontakt fra Mac Contacts-appen i Mac OS X, kan du også gøre det:

1. Søg i appen Kontakter efter den individuelle person eller kontakt, du vil gemme
2. Med den kontakt valgt, gå til menuen "Filer" og gå til menuen "Eksporter" og vælg 'Eksportér vCard' (anbefales) eller 'Kontaktarkiv' (mindre anbefalet)
3. Gem den enkelte kontakt som enhver anden fil

En enkelt eksporteret kontakt vil have det samme ikon som en hel adressebog med kontakter, men filstørrelsen vil være mindre.

Sådan eksporterer du flere kontakter fra Mac til et enkelt VCard

En anden mulighed er at eksportere flere kontakter, men ikke hele kontaktlisten. For at gøre dette skal du bruge valgtasterne som norm alt i Mac OS X:

• Fra appen Kontakter skal du holde SHIFT-tasten nede for at vælge grupper af flere kontakter, der er kontinuerlige
• Hold COMMAND-tasten nede, og klik på flere kontakter for at vælge flere kontakter, der ikke er fortløbende
• Højreklik og vælg "Eksporter som vCard" eller gå til menuen Fil > Eksporter som før

Du kan bruge tricket med flere valgtaster til at eksportere en gruppe af kontakter, et par kontakter eller en flok kontakter, der er ingen grænse for antallet af udvalgte. Du kan også vælge at "Vælg alle" og derefter bruge disse valgtaster til at fravælge kontakter, der skal ekskluderes fra en eksporteret kontaktliste.

Arbejde med den eksporterede vCard-kontaktfil

Uanset om du eksporterede alle kontakter eller en enkelt kontakt, nu hvor filen er gemt (lad os antage, at det er en .vcf vCard-fil, da det er det anbefalede format at eksportere), kan du e-maile den direkte til nogen, e-mail det til dig selv i Gmail, Yahoo eller Outlook ved en sekundær backup, upload det til DropBox, gem det på et eksternt drev, eller gør hvad der ellers er nødvendigt.

Det fantastiske ved en vCard-fil er, at den er næsten universelt kompatibel, du kan nemt importere filen til en hvilken som helst anden Mac Contacts-app blot ved at dobbeltklikke på den, og hvis du e-mailer den vcf-fil til en anden iPhone, iPad eller iPod touch, for også at importere kontakterne til den pågældende enhed uden nogensinde at skulle bruge iTunes eller den samme iCloud til den pågældende enhed. Den situation fungerer stort set på samme måde for at e-maile vcf'en til en Windows- eller Android-telefon, som også genkender kontaktdataene og giver mulighed for at importere dem til disse enheder.

Direct Contacts app-eksport er begrænset til Mac, men som tidligere nævnt, hvis du bruger iCloud med Mac OS X og iOS, vil de samme kontaktoplysninger også blive gemt i iCloud. Dette gør, at kontaktoplysningerne automatisk synkroniseres til enhver anden iOS-enhed, der bruger det samme Apple-id, men en anden fordel ved det er, at du faktisk kan eksportere de samme kontaktoplysninger direkte fra iCloud ved hjælp af en hvilken som helst webbrowser, hvilket kan være praktisk, hvis du ikke er i nærheden din Mac eller iPhone med de oplysninger, du har brug for.Brug af iCloud på den måde tilbyder også en af ​​de nemmere måder at eksportere en vcf-fil med kontakter, der er sikkerhedskopieret fra en iPhone, og du kan også importere en vcf-fil fra iCloud-webstedet, hvilket kan være særligt fordelagtigt, hvis du prøver at gendan en slettet kontakt, som du nu har brug for.

Den ovenfor skitserede tilgang dækker naturligvis moderne versioner af Mac OS X med "Contacts"-appen, inklusive Mojave, Catalina, Big Sur, El Capitan, Yosemite, Mavericks og Mountain Lion, men hvis din version af Mac OS X er ældre, finder du en lignende metode fra Adressebog-appen, bortset fra at de tidligere versioner af Mac OS X vil være begrænset til at gemme en .abbu-fil uden at tilbyde det foretrukne .vcf vCard-format. Det betyder dybest set, at du enten skal konvertere abbu-filen til en csv eller vcf for at importere den til alternative OS'er, ellers kan du importere den gemte abbu-fil til en moderne version af Mac Contacts-appen og derefter gen-eksportere den igen med ovenstående vejledning til en vCard-fil.