Mange brugere, der sender PDF-dokumenter med følsomme data frem og tilbage, vil adgangskodebeskytte filerne fra deres Mac, så kun autoriserede brugere kan læse og få adgang til dataene i dokumentet. Dette er ret almindeligt med alt fra kontrakter til regnskaber og finansielle poster, og det er lige så almindeligt nogle gange at kræve fjernelse af adgangskodekrypteringen fra det samme PDF-dokument.

For at fjerne adgangskoden fra en PDF-fil på Mac, skal du bruge den samme OS X Preview-app, som også kan bruges til at beskytte en PDF med en adgangskode. Processen er ret enkel:

Fjernelse af PDF-adgangskoder fra PDF-filer i Mac OS X med forhåndsvisning

1. Åbn den krypterede PDF-fil i Preview og indtast adgangskoden som norm alt for at få adgang til dokumentet – du skal først låse dokumentet op for at kunne fjerne adgangskoden fra PDF-filen, filen er krypteret og det er ikke muligt at gøre det uden (i hvert fald for de fleste brugere)



2. Vælg menuen "Filer", og vælg "Gem som"
3. Gem filen som en PDF uden at vælge kryptering, lad den bare være umarkeret

Hvis du gemmer over den eksisterende fil, vil det fjerne dokumentet, ellers oprettes en ny sekundær PDF-fil uden adgangskodebeskyttelsen, hvis du gemmer den som et nyt filnavn

Genlagring af en beskyttet PDF uden den krypterede adgangskode vil fjerne adgangskoden fuldstændigt fra det nye dokument, så den kan sendes og ses som norm alt uden adgangskodeindtastning. Hvis dette trick af en eller anden grund virker (og der er ingen grund til, at det ikke skal det), kan du prøve at gemme en PDF igen med et tastetryk, som grundlæggende sender PDF-oprettelsesprocessen gennem udskrivningsfunktionen i stedet for Gem som-funktionen i OS X.

På lignende måde kan du bruge dette trick til også at ændre en adgangskode på en beskyttet PDF-fil, blot ved at gemme filen uden en adgangskode og derefter gemme den igen med en ny adgangskode. Det lyder måske som en smule arbejde, men det er en hurtig proces, og det slår helt sikkert deling af en primær adgangskode med andre brugere, hvis du tilfældigvis har indstillet en, der ikke ville være passende at dele.

Tak til Jordan for tipideen.