Næsten hver e-mail-server har en filstørrelsesgrænse, typisk mellem 10 MB og 40 MB, og enhver fil, der er knyttet til en e-mail, der er større end det, vil typisk hoppe eller ikke sende. Apple har fundet en interessant løsning på dette problem, som kalder det Mail Drop.

I det væsentlige registrerer MailDrop automatisk, når en stor fil er blevet placeret i en e-mail, og spørger, om du vil bruge Mail Drop til den vedhæftede fil i stedet for at prøve (og undlade) at sende den igennem e-mail-serveren.Når du godkender MailDrop-anmodningen, uploades filen til en iCloud-server, hvor modtageren vil modtage et downloadlink til den vedhæftede fil i stedet for en direkte e-mail-vedhæftning. Hvis det lyder forvirrende er det virkelig ikke, det hele er dybest set automatiseret, og det fungerer ganske godt.

Mail Drop blev introduceret i OS X Yosemite, så du som afsender skal køre en moderne version af OS X for at kunne have funktionen i Mail-appen. Modtageren behøver dog ikke at køre OS X Yosemite, da fildownload-linket er tilgængeligt for enhver bruger på enhver platform.

Send store filer med Mail Drop fra Mac OS X

At sende en stor fil eller et dokument med Mail Drop er ret simpelt, og processen er næsten fuldstændig automatiseret:

1. Fra Mac Mail-appen skal du oprette en ny e-mail som sædvanlig
2. Vedhæft den store fil til e-mailen, enten med den vedhæftede fil, en tastaturgenvej eller med træk og slip – bemærk, hvordan filstørrelsen vises i rødt, hvis den er for stor, dette indikerer, at den vil udløs MailDrop ved afsendelse



3. Forsøg på at sende e-mailen med den store fil som norm alt, vil du straks se et pop op-vindue, der spørger "Vil du sende denne vedhæftede fil med Mail Drop?" – vælg "Brug Mail Drop" for at begynde filoverførslen til iCloud



4. Vent, indtil filen er blevet uploadet, og e-mailen sendes som sædvanlig

De downloadlinks, der genereres fra Mail Drop, forbliver aktive i 30 dage og rydder derefter automatisk sig selv. Du kan sende op til 5 GB på denne måde, men husk, at upload (og download af) en 5 GB fil vil tage et stykke tid.

Modtagelse af store filer med Mail Drop

…

1. Åbn den nye e-mail med en stor Mail Drop vedhæftet fil
…

…

I OS X Mail-appen ligner modtagelse af en Mail Drop-fil enten en standardfil vedhæftet fil med en indlejret fil (i den seneste version af OS X), eller, hvis modtaget i tidligere versioner af Mac'en Mail-appen vises som et downloadlink i stedet:

På iPhone Mail-appen (eller iPad) modtager du en Mail Drop-fil som et downloadlink, udløbsdato og filstørrelse:

Mail Drop er en rigtig god funktion, og den fungerer upåklageligt, hvis du planlægger at bruge denne ofte, er det en god idé at indstille din standard e-mail-klient i Mac OS X til at være Mail-app, da tredjeparts-apps understøtter ikke afsendelse af Mail Drop-filer – husk, andre mailklienter vil dog være i stand til at modtage disse filer.

Bemærk, at hvis du bruger muligheden for at fjerne vedhæftede filer i Mail-appen til OS X, vil den foruddownloadede fil blive fjernet, men download-linket til Mail Drop vil ikke blive fjernet (indtil det udløber, alligevel ).

For de interesserede, når en Mail Drop-fil uploades, begynder "cloudd"-processen at køre i baggrunden af ​​OS X, da filen overføres til en ekstern server for derefter at blive hentet via et downloadlink . Cloudd-processen fylder omkring 4-7% CPU under upload og burde ikke have en meningsfuld indvirkning på Mac-ydeevnen, selvom den kan forbruge meget af din internetbåndbredde, når filen uploades fra serveren.På samme måde er at downloade filen dybest set det samme som at downloade enhver anden fil fra et hvilket som helst andet sted online og er kun begrænset af hastigheden på din internetforbindelse.