Hver app i iWork-pakken tilbyder valgfri adgangskodebeskyttelse af filer, der er oprettet, ændret eller åbnet i deres respektive applikation. I praksis betyder det, at ingen brugere vil være i stand til at åbne eller få adgang til filen og se indholdet på deres Mac- eller iOS-enhed uden først at indtaste adgangskoden. Adgangskodebeskyttelse af iWork-dokumenter giver en fantastisk måde at tilføje noget ekstra sikkerhed eller privatliv til vigtige filer, og brugen af ​​funktionen er gjort enkel i alle iWork-apps i OS X, uanset om det er Pages, Keynote eller Numbers.

Denne gennemgang vil demonstrere låsning af en eksempelfil på Pages med en adgangskode, men adgangskodebeskyttelsen fungerer nøjagtigt på samme måde i Numbers- og Keynote-apps til Mac også. De beskyttede filer er derefter kompatible med iWork-apps på Macs eller enhver anden understøttet platform, uanset om iWork i iOS eller iCloud, så længe brugeren, der åbner filen, har den passende adgangskode.

Sådan indstilles adgangskodebeskyttelse for en iWork-fil fra Mac OS X med Pages, Numbers eller Keynote

1. Åbn den fil, du vil indstille og kræve en adgangskode til – dette kan enten være en eksisterende fil eller en ny fil, der ellers er tom
2. Træk menuen "Filer" ned, og vælg "Indstil adgangskode"



3. Indtast den ønskede adgangskode, og indstil et tip, hvis det ønskes (et vagt tip anbefales generelt, bare gør det ikke for tydeligt)



4. Gem filen som norm alt fra iWork-appen

…

Åbning af filen i en iWork-app kræver nu adgangskoden og vil bede brugeren om at indtaste adgangskoden – ingen forhåndsvisning af filen er vist. Filen kan ikke åbnes uden denne adgangskode.

…

For dem, der bruger iWork uden for OS X, kan du også bruge adgangskodebeskyttelse på filer, der er oprettet i iWork-pakken med iPad, iPhone og iCloud. Processen er lidt anderledes på grund af de apps, der ikke har en standard "fil"-menu, men uanset hvor iWork-dokumentet blev oprettet eller adgangskodebeskyttet, vil det nyde kompatibilitet på tværs af platforme med Pages, Keynote og Numbers.

Dette er et godt trick med potentielle applikationer, uanset om du bruger et simpelt tekstdokument i Pages-appen til at fungere som en adgangskodebeskyttet dagbog, ved at bruge et regneark til at spore udgifter og økonomiske data i Numbers, eller bare vil låse en speciel præsentation, før den debuterer i Numbers. Du kan også gøre noget lignende med Microsoft Office-dokumenter, men husk på, at kompatibilitet på tværs af apps ikke understøttes i disse situationer, så hvis du låser en fil ned i Word, skal du ikke forvente at kunne åbne den i Pages, eller omvendt.

Individuel låsning af filer med adgangskodebeskyttelse er unægtelig nyttig, men det bør aldrig bruges som en erstatning for solid systemdækkende beskyttelse, som at kræve et login til Mac'en ved opstart, genstart og vækning vha. FileVault-kryptering eller alle ovenstående.