Sådan samler du flere PDF-filer i et enkelt PDF-dokument i Mac OS X

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Hvis du har flere PDF-filer, som du vil kombinere til en enkelt PDF-fil, kan du stole på den medfølgende Mac-app Preview til at opnå dette. Forhåndsvisning kan ikke kun kombinere en række enkelt- eller flersidede PDF-dokumenter til en enkelt fil, du kan endda tilføje billeder som sider, fjerne en side fra en eksisterende fil, hvis det er unødvendigt at have i det samlede dokument, eller omarrangere siderne i de sammenføjede filer skal omarrangeres efter dine behov.Slutresultatet bliver et enkelt flettet PDF-dokument, der indeholder hver side og hver inputfil, du har brug for.

Nogle apps gør denne opgave alt for kompliceret, men Preview gør det utrolig nemt at kombinere de meget bærbare og multi-platform pdf-filer, hvilket gør det nemt at trække og slippe. Måske bedst af alt, du behøver bestemt ikke at betale store ekstra penge for et fancy PDF-redigeringsprogram, når Mac'en har værktøjerne direkte i Mac OS X. Det er det, vi dækker her, med en trin-for-trin guide, der viser dig hvordan man hurtigt samler en række af disse dokumenter til en enkelt fil.

Kombinering af flere PDF-filer til en enkelt PDF ved hjælp af Mac Preview

Dette vil demonstrere kombination af flere filer, tilføjelse af yderligere filer, fjernelse af sider, omarrangering af sider og eksport som en enkelt flettet .pdf-fil af alt det sammenføjede indhold:

  1. Åbn en af ​​PDF-filerne i Preview-appen i Mac OS X
  2. Klik på Thumbnails-knappen og vælg "Thumbnails" for at åbne sideskuffen på PDF-sider (gør dette selvom en af ​​PDF-filerne kun er en enkelt sidelængde) – dette kan også tilgås fra menuen "Vis" ved at vælge "Thumbnails"
  3. Gå nu til Mac Finder, og find den ekstra PDF-fil, du vil tilslutte til den, der allerede er åbnet i Preview-appen
  4. Træk og slip den ekstra PDF-fil fra Finder til miniatureskuffen i Preview-appen for øjeblikkeligt at føje den til PDF'en - dette tilføjer de droppede PDF'er til det allerede åbne PDF-dokument og kombinerer dem effektivt. Du kan gentage dette med så mange andre PDF-dokumenter som nødvendigt
    • For at tilføje en billedfil som en side skal du blot trække en billedfil ind i miniatureskuffen
    • For at fjerne en side skal du blot vælge den og trykke på "slet"-tasten for at slippe den
  5. Når du er færdig med at justere, skal du trække menuen "Filer" ned og vælge en af ​​følgende afhængigt af versionen af ​​Mac OS X:
    • “Udskriv”, vælg derefter “Gem som PDF” – dette fungerer i MacOS Catalina, Mojave, High Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks

  6. Gem den nye fil som norm alt (du kan eventuelt kryptere dokumentet, hvis det ønskes med adgangskodebeskyttelse), og afslut Preview, når du er færdig

Du kan altid dobbelttjekke, at det virkede ved at genstarte det nyoprettede PDF-dokument, som du lige har eksporteret fra Preview-appen, det vil indeholde alle de PDF-filer, som du trak og droppede i miniaturebillederne app for at slutte sig til dem.

Det er alt, der er, bemærkelsesværdigt simpelt, og det er gratis og universelt understøttet (i hvert fald til Mac), da Preview er bundtet i hver enkelt version af Mac OS X. Dette er langt den bedste måde at flet PDF-filer på Mac.

En ting at bemærke om ældre versioner af Preview-appen er, at "Eksporter til PDF"-indstillingen ikke altid er tilgængelig, så disse ældre versioner af Preview kan stadig eksportere de kombinerede filer som én enten ved at vælge "Gem som"-indstillingen, eller ved at bruge den traditionelle Udskriv til PDF-indstilling, der er tilgængelig via menuen Udskriv i alle versioner af Mac OS.

Hurtig sidebemærkning: Sammensatte PDF'er kan ofte være ret store, hvis den resulterende fil er for stor, kan du reducere filstørrelsen ved at justere det anvendte kvartsfilter. Selvom dette reducerer filstørrelsen, kan det også reducere kvaliteten af ​​billeder og illustrationer i et dokument, så det er bedst brugt til teksttunge dokumenter, hvor billedskarphed ikke betyder så meget.

Har du spørgsmål eller kommentarer til at flette flere PDF-filer til et enkelt PDF-dokument? Fortæl os det i kommentarerne.

Sådan samler du flere PDF-filer i et enkelt PDF-dokument i Mac OS X