iWork-pakken af ​​produktivitetsapps omfatter Pages, Numbers og Keynote, og hver af dem giver brugerne mulighed for at beskytte individuelle dokumenter med adgangskode. I praksis betyder det, at et dokument, der er oprettet i iWork i iOS, Mac OS X eller iCloud, sikkert kan låses med indbygget kryptering, og dokumentet kan ikke åbnes eller ses uden at indtaste den definerede adgangskode på nogen anden enhed.For eksempel kan du indstille en adgangskode til et Pages-dokument på din iPad eller iPhone og derefter åbne det igen på Mac'en fra iCloud eller den oprindelige Mac OS X-app, og det vil kræve en adgangskode, og det fungerer selvfølgelig omvendt såvel.

Sådan bruger du denne fantastiske funktion på enhver platform, der tilbydes af Apple, uanset om du bruger Pages, Numbers eller Keynote i iOS, iCloud eller på en Mac.

Sådan indstilles en adgangskode til iWork-dokumenter i Pages, Numbers eller Keynote til iOS på iPad og iPhone

Hver iWork-app i iOS tillader dokumentspecifik adgangskodebeskyttelse. Sådan bruger du denne sikkerhedsfunktion på iPad eller iPhone:

1. Åbn det dokument, du vil beskytte med adgangskode i enten Pages, Numbers eller Keynote-appen
2. Tryk på skruenøgleikonet for at få adgang til Indstillinger



3. Vælg “Set Password”, indtast adgangskoden og et tip til at sikre dokumentet øjeblikkeligt

Indstillingen træder i kraft med det samme, og hvis du lukker dokumentet, vil du opdage, at forhåndsvisningen bliver erstattet med et lille låseikon, der indikerer, at det er beskyttet med adgangskode. Dette er det samme i Pages-appen, Keynote eller Numbers.

Forsøger at åbne dokumentet nu fra en hvilken som helst platform kræver en adgangskode:

Dette betyder, at hvis du angiver en adgangskode fra iOS, så e-mail dokumentet til dig selv og prøv at åbne det fra en Mac, vil denne adgangskode være påkrævet. Ligeledes, hvis du gemmer dokumentet fra en iPhone eller iPad i iCloud, vil adgangskoden også kræve adgangskoden for at få adgang til det fra andre enheder via iCloud.

Sådan indstilles adgangskode til sider, numre, dokumenter på Mac

På samme måde som iOS kan du også indstille adgangskoder på iWork-filer fra Mac. Sådan gør du:

1. Åbn Pages-appen eller Numbers-appen, og åbn det dokument, du vil angive en adgangskode til
2. Træk menuen "Sider" ned, og vælg "Indstil adgangskode"
3. Bekræft adgangskoden og giv et tip, hvis det ønskes, og vælg at indstille adgangskoden

Indstil en adgangskode til et iWork-dokument fra iCloud

Du kan også låse dokumenter med adgangskoder fra iCloud, dette er stort set det samme som iOS:

1. Fra iCloud.com skal du åbne den app, du vil have adgang til, og adgangskodebeskyt dokumentet fra (Pages, Keynote eller Numbers)
2. Vælg skruenøgleikonet for at få adgang til Indstillinger, og vælg igen "Set Password"
3. Bekræft adgangskoden, og luk dokumentet for at sikre det

Igen, når adgangskoden er indstillet, vil dokumentet være beskyttet på enhver enhed, der forsøger at åbne filen fra iCloud, uanset om det er en anden Mac, iPhone, iPad, iPod touch eller endda et andet besøg til iCloud.com-webstedet.

Selv om det kan være en fordel at låse individuelle filer, er dette ingen erstatning for at have en bredere adgangskode på dine Apple-enheder. Det betyder, at du i det mindste kræver en Mac-adgangskode og en iOS-låsekode til din iPhone og iPad, selvom mere avancerede beskyttelsesmetoder som firmware eller FileVault-adgangskoder også bør overvejes for Mac-brugere, der er særligt bekymrede over sikkerheden, mens iOS brugere kan bruge komplekse adgangskoder og kryptere deres sikkerhedskopier gennem iTunes for ekstra beskyttelse.