En hel del Mac-brugere har droppet "All My Files" standard Finder-vindueindstillingen ved at indstille nye vinduer til at åbne til ~/ Home-mappen igen, hvilket længe var standard i Mac OS X alligevel. Dette skyldes norm alt, at Alle mine filer ses som en overvældende sammenlægning af hver enkelt ting på din Mac, der er dumpet i en enkelt mappe, hvilket retfærdigtvis er præcis, hvad det er.

Men Alle mine filer behøver ikke at være rodede for at se igennem, og en simpel sortering kan omdanne mappen fra en katastrofe til en produktivitetshjælp, der giver hurtig adgang til alle de senest brugte og åbnede filer på Mac.

Lad os gennemgå et par hurtige justeringer, som kan gøre visningen Alle mine filer en smule mere nyttig for Mac-brugere.

Indstil 'Alle mine filer' til at arrangere efter sidste åbningsdato

… osv. Dette forvandler faktisk mappen Alle mine filer til en mappe med dit aktive arbejde, der opdateres automatisk baseret på dit filbrug.

Det betyder, at hvis du har åbnet en gruppe filer spredt rundt på harddisken, vil de alle blive vist øverst på denne liste, hvilket gør dem nemme at finde igen til fremtidigt arbejde.

Vi dækkede en række af dette ved at sortere ved at bruge indstillingen "Dato Ændret" for også hurtigt at få adgang til det seneste arbejde, men "Dato sidst åbnet" er uden tvivl endnu mere nyttigt, fordi det vil vise filer, der blev åbnet men ikke nødvendigvis ændret (modificeret, da en fil blev redigeret og gemt). Sidst åbnet er bare, at hvis en fil blot blev åbnet, vil den opdatere til toppen af ​​fillisten.

Sortér efter "Dato sidst åbnet" i listevisning

Du vil blive tilgivet, hvis du tænker ved dig selv "vent, gjorde jeg ikke lige det her?" i det første trin, men det viser sig, at "Arranger" og "Sortér" er to forskellige ting i Finder, og på trods af at begge har et "Date Sidst åbnet"-navn, fungerer de lidt forskelligt. Heldigvis komplimenterer de hinanden meget godt, så vi vil aktivere dem begge for Alle mine filer.

Du bliver nødt til at bruge "Liste"-visningen af ​​Finder-vinduer for at få sorteringsmulighederne tilgængelige for dig, og klik derefter på "Dato sidst åbnet", så trekanten peger nedad, angiver, at de senest åbnede filer vil blive vist først.

Som en sorteringsmulighed vil "Dato sidst åbnet" placere de senest åbnede filer helt øverst på de allerede datoarrangerede fillister, hvilket betyder, at hvis noget blev ændret kl. 14.00, ville det blive vist over en fil ændret kl. 10.00. Sammenlign de to skærmbilleder nedenfor for at se, hvordan denne sorteringsmulighed adskiller sig.

Med sortering "Sidst åbnet" aktiveret, er de seneste filer øverst:

Med "Navn"-sortering aktiveret, sorteres filerne alfabetisk:

Ser du forskellen?

Det er derfor, hvis du er interesseret i at få adgang til dine senest brugte dokumenter, er den tidligere indstilling norm alt at foretrække.Det er også bare en praktisk måde at se, hvornår en fil sidst blev tilgået generelt, hvis du spekulerer på, hvornår noget sidst er blevet ændret, eller hvis en anden har taget et kig på et dokument eller to.