PDF-filformatet er allestedsnærværende med god grund, mest fordi det giver mulighed for perfekt bevaring af dokumentformatering, tekst og andre elementer, men også fordi det giver mulighed for krypteret adgangskodebeskyttelse af dokumenter. Men lad os se det i øjnene, nogle gange kan PDF-filer være oppustede, og noget, der burde være 200k eller mindre, kan være 1,2 MB uden indlysende grund, især hvis de er blevet genereret på OS-niveau fra noget som udskrivning til en PDF, en anden fil, der er blevet konverteret til en PDF eller oprettet med en app, der bare slet ikke tilbyder nogen komprimering.

Denne artikel viser dig, hvordan du reducerer filstørrelsen på PDF-dokumenter ved hjælp af værktøjer, der er inkluderet i Mac OS Preview-appen, som er bundtet som standard på alle Mac. Formindskelsen af ​​PDF-filstørrelsen kan være meget effektiv og dramatisk, så hvis du har brug for en markant reduktion i PDF-filstørrelsen, burde denne vejledning være til stor hjælp for dig.

Lad os komme til det og lære, hvordan man reducerer filstørrelsen på en PDF på Mac.

Sådan reduceres PDF-filstørrelsen på Mac med forhåndsvisning

1. … OS)
2. Træk menuen "Filer" ned og vælg "Eksporter"



3. Vælg undermenuen ud for "Quartz Filter" og vælg "Reducer File Size"
4. Gem den nye reducerede version af PDF'en som norm alt ved at trykke på "Gem"

(Bemærk: du kan også få adgang til Quartz-filtre via "Gem som" med nye versioner af Preview til Mac OS, men Fil > Export-tricket virker også for tidligere versioner af appen. Derudover, hvis du behøver ikke et farvedokument og derefter vælge "Gråtoner", da filteret også dramatisk kan reducere filstørrelsen af ​​et PDF-dokument)

Hvor meget plads du vil spare ved at bruge dette filreduktionsfilter varierer meget, afhængigt af indholdet af PDF'en, den originale app, der oprettede og gemte PDF'en, og om der blev anvendt nogen filtrering til at begynde med blandt en række andre faktorer. For originale dokumenter, der udelukkende er tekst, som et CV eller et Word-dokument, der er blevet konverteret til en PDF uden nogen form for optimering, kan det gøre en enorm forskel, og du kan se en fil størrelse fra 1 MB krympe ned til under 100k.

Husk på, at kvartsfiltre grundlæggende er billedbehandlingsfiltre, men i modsætning til apps, der er lavet til tabsfri billedkomprimering, vil PDF-filen blive behandlet på en sådan måde, at det kan resultere i tabsgivende komprimering og artefakter, der vises på indlejret billedsprog. Det er ikke altid ønskeligt, hvilket gør dette trick bedst til PDF-filer, der er tunge på tekst, simple grafer, diagrammer, regneark eller grundlæggende vektortegninger, og ikke komplette billeder eller fotos, hvor høj billedkvalitet ønskes. Igen er dette en fordel ved at bruge kommandoen "Eksporter", da du nemt kan sammenligne de to dokumenter, når det er færdigt, hvilket anbefales. Du ønsker ikke at overskrive den originale PDF-fil med den komprimerede version uden at vide, om kvaliteten er op til den standard, du har brug for.

For PDF-filer, der ikke er optimeret endnu, kan Preview-appen i Mac OS X ofte reducere filstørrelsen betydeligt ved at føre den gennem et eksportfilter som beskrevet, nogle gange formindske et dokument med 40 % eller endda mere end 90 % afhængigt af PDF-filen og indholdet.Dette fungerer særligt godt til at formindske størrelsen på teksttunge PDF-filer, men det er ikke en perfekt løsning for alle dokumenter derude, så du vil gerne køre gennem processen med det pågældende dokument og sammenligne det med den originale PDF for at se hvis det hjælper, eller hvis kvaliteten af ​​den udsendte reducerede PDF-fil er tilstrækkelig til dine behov.

Kontraintuitivt og i nogle mindre almindelige situationer kan begyndende med en allerede optimeret og komprimeret PDF-fil resultere i, at en større fil genereres ved hjælp af dette reduktionsfilter. Dette afhænger virkelig af det program, der oprettede PDF-filen til at begynde med, og om filen overhovedet blev komprimeret, men i situationer, hvor en PDF-fil genereres gennem noget som Adobe Acrobat Pro, kan det være tilfældet.

Uanset, vil du måske få filstørrelsen på de pågældende dokumenter både før og efter komprimeringen. På Mac'en er det ret nemt at gøre med kommandoen "Get Info" ved at vælge PDF-filen i Finder og gå til menuen "Filer" for at vælge "Get Info".

Bemærk, at hvis Preview-appen ikke længere er standardapplikationen knyttet til PDF-filer, kan du indstille standard PDF-fremviseren i Mac OS tilbage til Preview med disse instruktioner. Preview er en fantastisk app på Mac med et stort udvalg af muligheder og funktioner, og den er mere end i stand til at håndtere og se mange billedformater og PDF-filer uanset deres størrelse.

Dette trick vil fungere i stort set alle versioner af Preview på alle versioner af Mac OS-systemsoftware, uanset om det er i macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, Mountain Lion, Snow Leopard osv.

Var dette trick effektivt for dig til at formindske en PDF-fil? Kender du til en anden metode til at komprimere PDF-filer eller formindske et PDF-dokument for at reducere filstørrelsen? Del dine oplevelser og oplysninger i kommentarerne!