10 mailtip til iPhone & iPad, der hjælper dig med at sende e-mail smartere og hurtigere
Vi har alle brug for så meget hjælp, som vi kan få med e-mail, og det er derfor, vi tilbyder en række tricks til at hjælpe med at mestre Mail-appen på din iPhone, iPad og iPod touch. Med ti tips lige fra at få flere e-mails synlige og gemt på enheden, til masseadministration, til at svare smartere, flytte modtagere rundt hurtigt, den hurtigste måde at få adgang til kladder og tilføje vedhæftede filer til en meddelelse og bruge Siri til at skrive komplette e-mails, du er sikker på at blive mere effektiv med at arbejde med e-mails i iOS Mail-appen, mens du er på farten.
1: Flyt e-mail-adresser til forskellige modtagerfelter (Til, CC, BCC)
Beslutter du i sidste øjeblik, at du vil blinde nogen i stedet for? No biggie, bare gør dette:
Tryk og hold på en e-mailadresse eller kontaktnavn, og træk det derefter mellem TIL, CC, BCC
Selvfølgelig kan du flytte adresser til alle felterne, fra BCC til CC, TIL til CC, uanset hvad. Beats skriver en adresse igen, gør det ikke?
2: Vis flere e-mails i indbakke
Vil du have flere e-mails til at være umiddelbart synlige i indbakken uden at skulle hente dem fra en ekstern mailserver? Dette er indstillingen for dig, den vil opbevare flere e-mails på enheden, så du kan se mere direkte på iPhone, iPad eller iPod:
- Gå til Indstillinger og derefter til "Mail, Kalender, Kontakter"
- Tryk på "Vis", og vælg "100 seneste meddelelser" eller højere
… indstilling er meget nyttig, hvis du skændes med en enorm indbakke, selvom de højere indstillinger (500-1000 beskeder) kan have nogle uønskede bivirkninger ved at bremse Mail-appen på ældre enheder og endda øge den "Andet" plads, der dukker op i iTunes.
3: Se flere e-mails pr. mail-skærm
Denne indstilling viser flere e-mails pr. skærm i Mail-appen ved at justere størrelsen på forhåndsvisningen af meddelelsens brødtekst. Standarden er sat til 2 linjer, men ved at flytte den til 1 linje eller Ingen, kan du se mange flere e-mails med det samme uden at skulle rulle:
- I Indstillinger, gå til "Mail, Calendar, Contacts" og vælg "Preview"
- Tryk på "Ingen" eller "1 linje" for at vise flere e-mails på hver e-mail-skærm
Bemærk, hvordan dette adskiller sig fra det forrige tip, ved at flere e-mails er synlige på hver e-mail-skærm, men det har ingen indflydelse på det samlede antal e-mails, der vises i en indbakke uden at få adgang til serveren igen.
4: Få hurtig adgang til alle gemte kladder
Der er en superhurtig måde at få adgang til gemte e-mailkladder i iOS:
Tryk og hold på ikonet Skriv for at springe til mappen Kladder
Dette giver adgang til alle kladder, uanset om de er oprettet og gemt på iPhone eller iPad eller på en ekstern server eller webmail-klient som Gmail. Denne meget praktiske funktion blev introduceret for et stykke tid siden og bevarer fuld funktionalitet i Mail-appen til iOS 7. Brug den, du vil sætte pris på den!
5: Masseadministration af grupper af e-mails: Marker som læst, ulæst, slet
Det er nemt at administrere en gruppe af flere e-mails i iOS Mail-appen, men det er måske ikke umiddelbart indlysende for alle brugere:
- Fra den postkasse, du vil justere, skal du trykke på "Rediger" og derefter trykke på hver e-mail, du vil justere, så den er fremhævet med et flueben
- Tryk på "Flyt" for at sende e-mails til papirkurven til massesletning eller til en anden indbakke
- Tryk på "Mark" for at markere e-mails som spam, eller markér som læst eller ulæst
Dette er meget nyttigt, hvis du har fået en byge af beskeder, der enten er uvæsentlige eller blot skal markeres som læste, eller når du har brug for at smide en masse af dem, der tilstopper din indbakke.
6: Forøg skriftstørrelse for at læse e-mail-indhold nemmere
Tekststørrelsen på e-mails er temmelig lille som standard, og selv dem af os med et moderat anstændigt syn kan have svært ved at læse lange beskeder med så lille en skriftstørrelse. Heldigvis er det virkelig nemt at øge størrelsen på e-mail-teksten til noget meget mere læseligt:
- Åbn Indstillinger, og gå derefter til "Generelt" og "Tilgængelighed"
- Tryk på "Stor tekst" (iOS 6) eller "Større type" (iOS 7) og vælg en størrelse bedre til dine behov
Noget at overveje med denne mulighed er, at den også vil øge skriftstørrelsen vist i tekstbeskeder og iMessages i Messages-appen, hvilket faktisk er rigtig fint og også gør disse beskeder meget nemmere at læse.
7: Besvar del af e-mail med smarte citater
Smart Quotes er en lidt brugt funktion i iOS Mail-appen, der lader dig besvare kun en bestemt del af en e-mail, og de er meget nemme at bruge:
Tryk og vælg en del af en e-mail, der skal inkluderes i svaret, og tryk derefter på knappen "Svar" som sædvanlig
Den nye e-mail-meddelelse vil nu kun indeholde den del af e-mailen, du har valgt, i stedet for hele sagen.
8: Fjern eller rediger "Sendt fra min iPhone"-signatur
Standardsignaturen for e-mails, der sendes fra enhver iOS-enhed, identificerer den pågældende enhed som "Sendt fra min iPhone" eller "Sendt fra min iPad". Hvis du vil ændre det eller slette det, er det ganske enkelt:
- Åbn Indstillinger, og gå derefter til "Mail, kontakter, kalendere"
- Tryk på "Signatur" for at ændre eller slette den
Vi anbefaler generelt at beholde disse signaturer af forskellige årsager, inklusive forventningen om korthed, men hvis du vil slette den eller ændre den, er det nemt nok at ændre tilbage.
9: Indsæt billeder i e-mails hurtigere med et tryk
Du kan nemt indsætte et billede eller to i en e-mail-besked ved at gøre følgende:
Tryk og hold i meddelelsens brødtekst, og vælg "Indsæt foto eller video" for at finde billedet eller filmen, der skal vedhæftes
Billeder kan indsættes hvor som helst i e-mail-meddelelser på denne måde, og det er meget meget nemmere end at finde rundt i Fotos-appen for at oprette en ny e-mail derfra, eller bruge kopierings- og indsætmetoden til at placere billeder i e-mails.
10: Skriv og send en hurtig e-mail med Siri
Vil du ikke skrive en e-mail-besked, eller måske har du travlt i hænderne? Siri kan skrive det for dig ved hjælp af en simpel mailkommando:
Tilkald Siri og sig "Skriv en e-mail til om og sig
Dette er virkelig nyttigt i situationer, hvor dine hænder stort set skal være frie, og du ikke kan bruge tid på at se på din iPhone- eller iPad-skærm, uanset om det er fordi du bare er optaget af at gøre noget andet, ride en cykel, at gå, eller måske hader du bare at skrive på berøringsskærmene.
Vil du have flere Mail-tricks? Vi har ingen mangel på tips om emnet, tjek dem ud.