Se kun ulæste beskeder i en Gmail-indbakke med 2 enkle tricks
Indholdsfortegnelse:
… Det viser sig dog, at du kun kan vise de ulæste beskeder med Gmail, du skal bare bruge enten en simpel søgeoperator til kun at afsløre ulæste beskeder eller bruge en anden sorteringsmetode for indbakken, der viser ulæste mails først uanset beskedens alder.Det er meget enkelt at bruge begge metoder, så vælg den, der passer bedst til din situation.
Denne selvstudie viser dig to forskellige tilgange til nemt at se og se ulæste beskeder i Gmail.
Sådan viser du kun ulæste beskeder i Gmail-indbakken med søgning
Dette bruger en søgefunktion i Gmail, hvilket gør den midlertidig, og den ændrer ikke, hvordan indbakken fungerer eller sorterer beskeder ud over denne opgave:
- Log ind på din Gmail.com som norm alt, hvis du ikke allerede har gjort det
- Klik ind i Gmail-søgefeltet øverst på webmail-skærmen, og skriv derefter følgende nøjagtigt:
- Hit Return for at sortere indbakken efter ulæste beskeder i gmail-indbakken
er:ulæst
Hvis du har flere felter og ønsker at se ulæste beskeder i indbakken, ville en lille variation af ovenstående trick være denne Gmail-søgeoperator:
label: indbakke, etiket: ulæst
Gmail-indbakken vil blive sorteret til kun at vise beskeder, der ikke er blevet læst endnu, denne søgeoperator er praktisk t alt øjeblikkelig, uanset hvor stort (eller lille) dit antal ulæste e-mails er.
Ja, disse søgetricks virker på nettet med enhver webbrowser, uanset om det er Gmail i Chrome, Safari, Edge, Internet Explorer, FireFox, Opera eller hvad som helst andet, ud over den almindelige mobile Gmail apps til iPhone, iPad og Android.
Du kan også bruge søgeparameteren "label:ulæst", hvis det er nemmere at huske eller fungerer bedre til dine behov end "er:ulæst"
Se kun ulæste e-mails i den primære Gmail-indbakke
Hvis du bruger standardindbakkefiltreringen i Gmail, og du udelukkende vil se de ulæste e-mails i den "Primære" Gmail-indbakke, kan du gøre det med følgende søgeoperator:
in: kategori:primær er:ulæst
Der vises kun de ulæste e-mails for den "Primære" indbakke i stedet for hele indbakken.
Dette er endnu en væsentlig fordel ved webmail, da opgaven med at sortere kæmpe indbakker varetages af en fjernserver, det aflaster den lokale maskine for disken og CPU-intensiv aktivitet med at sortere gennem potentielt hundredtusindvis af tidligere meddelelser for at finde de 9000+ ulæste e-mails, der ligger i indbakken. Dette skærmbillede kan være lidt ekstremt, men selv min personlige e-mail har over 200+ ulæste beskeder på ethvert givet tidspunkt.
For at afsløre den normale indbakke igen med alle læste og ulæste beskeder sammen, skal du enten fjerne søgeoperatøren fra søgefeltet og trykke på retur igen, eller blot klikke på "Indbakke" i menuen til venstre.
På trods af at det er så simpelt en funktion, virker det ikke som almindeligt kendt. Jeg har brugt Gmail i mange år og kendte ikke til dette trick, og det var som kun i en forbigående samtale med en ven, at jeg lærte om det.
Sådan ændres Gmail-indbakke til at vise ulæst e-mail først
En anden mulighed går ud over at sortere og søge i indbakken og prioriterer faktisk din Gmail-indbakke efter meddelelsestype, i dette tilfælde ulæste e-mails. Med dette aktiveret vil alle ulæste beskeder blive vist oven på læste beskeder, uanset hvornår de blev sendt. For eksempel vil en ulæst besked fra to uger siden blive vist over en læst besked fra 10 minutter siden. Det er virkelig nemt at aktivere dette:
- Gå til Gmail-indstillinger (tandhjulsikon > Indstillinger)
- Vælg fanen "Indbakke", træk derefter menuen "Indbakketype" ned og vælg "Ulæst først"
Ulæste beskeder vil øjeblikkeligt sorteres øverst i indbakken, og søgeoperatøren vil ikke længere være nødvendig, medmindre du slet ikke ønsker at se de læste beskeder.
Enhver af disse tricks er utrolig nyttige for dem af os, der administrerer store indbakker, hvor nye ulæste beskeder rutinemæssigt bliver skubbet væk fra forsiden af indbakken og uundgåeligt ender med at blive begravet flere skærme tilbage med en masse af allerede læst mail. Som vi alle ved, når en e-mail-besked ender væk fra den primære indbakkeskærm, er det ret nemt at glemme dem, hvilket kun øger følelsen af overbelastning af indbakken, når antallet af ulæste når op på de høje tal.
Hvis Gmail også er din primære e-mail-tjeneste, så glem ikke at indstille Gmail som standard webmail-klient for din webbrowser.