Brug Mail-appen i Mac OS X til at håndtere din e-mail? Så er denne samling af nogle af de bedste tips, du finder til Mail-appen i OS X, noget for dig. Vi dækker nogle af de bedste tricks derude, herunder hvordan du får ny e-mail hurtigere, ser flere meddelelser på én gang, sender vedhæftede filer hurtigere, smider spam automatisk, bruger VIP, forhåndsvisning af websteder uden at åbne dem, fremskynder e-mail-appen og endda et godt trick til at fjerndøve en Mac med en e-mail sendt fra din iPhone.

Lad os komme i gang og gøre Mac Mail-appen endnu bedre!

1: Få ny mail hurtigere ved at ændre kontrolfrekvens

Standardindstillingen er at søge efter ny e-mail hvert 5. minut, men du kan indstille det til at være hurtigere:

• Træk Mail-menuen ned og vælg "Præferencer", og klik derefter på fanen "Generelt"
• Vælg en ny frekvens under "Søg efter nye beskeder" – den hurtigste indstilling er Hvert 1. minut

At tjekke for nye e-mails hvert minut er ret aggressivt, og hvis du arbejder med eller stoler på tidsfølsomme beskeder, kan det gøre en stor forskel.

Hvis du gerne vil modtage e-mails hurtigere, mens du er på farten, kan du også gøre det samme på iPhone.

2: Se flere mailbeskeder med klassisk layout

Det klassiske e-mail-layout giver dig mulighed for at se mange flere e-mails på skærmen uden at rulle, og det skjuler også som standard enhver forhåndsvisning af e-mail-indholdet, i stedet for blot at give en stor liste over afsendere, emner og tidspunkter :

• Fra Mail-indstillinger, gå til fanen "Visning"
• Markér afkrydsningsfeltet ud for "Brug klassisk layout"

Du vil øjeblikkeligt se forskellen ved at skifte mellem denne indstilling. Denne ændring blev den nye standard med 10.7 og var ikke særlig populær blandt mange, som

3: Automatisk skraldespand af gammel junk-/spammail

Mac Mail-appen holder som standard på al e-mail, der anses for at være "junk", den vil aldrig slette sig selv. Selvom det helt sikkert fejler på den mere sikre side, især i betragtning af, at der nogle gange er falske positiver for spam og junkmail, vil du opdage, at mappen kan blive enorm, hvis du får en masse junkmail.Et godt alternativ er at indstille uønsket mappe til automatisk at skralde sig selv efter dens indhold er en måned gammel. Dette giver dig masser af tid til at tjekke mappen igennem for noget, der er upassende markeret, samtidig med at det hjælper med at holde Mail-appen ryddig.

• Vælg fanen "Konti" fra Mail-indstillinger
• Vælg den mailkonto, der skal ændres fra venstre side, og klik derefter på fanen "Mailbox Behaviors"
…

Du kan indstille automatisk skraldespand af junk og spam til en hurtigere indstilling, men en måned giver en god portion mildhed, og hvis du nogensinde ved et uheld har slettet en meget vigtig e-mail, vil du sikkert sætte pris på den mindre aggressive mulighed.

4: Brug VIP til at sortere vigtig mail

VIP giver en meget bedre måde at håndtere e-mail-angreb på, fordi det hjælper dig med at markere e-mails sendt fra bestemte personer eller adresser til at skille sig ud. At markere nogen som VIP er nemt:

…

Du kan endda tage dette videre og konfigurere VIP-notifikationer sammen med listerne, hvilket gør det så Mail kun generer dig, hvis der er kommet beskeder fra dem på VIP-listen.

For at fjerne nogen fra VIP-sektionen skal du blot klikke på den stjerne igen, og afsenderen bliver normal igen. At slå VIP til og fra for bestemte personer til specifikke samtaler er også en god strategi.

5: Se forhåndsvisning af websteder fra e-mails med Quick Look

Er du ikke sikker på, hvilken webadresse nogen sendte dig? I stedet for at starte den i webbrowseren kan du forhåndsvise URL'en ved hjælp af Quick Look direkte fra e-mail-meddelelsen:

Hold markøren over URL'en i en e-mail, og klik derefter på den lille nedadgående pil for at indlæse websiden i Preview

Brug af denne URL-preview-funktion forhindrer webstedet i at blive vist i nogen form for standard webbrowserhistorik eller caches, og det kan være virkelig nyttigt, hvis du er usikker på, om en bestemt meddelelse er SFW eller NSFW.

6: Send nye e-mails med vedhæftede filer hurtigere

Vil du sende en fil eller gruppe af filer som en vedhæftet fil i en ny e-mail? Du skal bare trække og slippe den til Mail-ikonet for øjeblikkeligt at oprette en ny mailbesked med filen/filerne som vedhæftede filer. Så nemt er det, og der er ikke mere i det.

Hvis træk og slip ikke er noget for dig, kan du også indstille et tastetryk til at gøre det samme og øjeblikkeligt oprette en ny besked med de elementer, der er blevet valgt.

7: Send en e-mail til Remotely Sæt en Mac i dvale

Har du nogensinde glemt at sove på din Mac, før du tog hjemmefra eller tog fra kontoret? Det er sket for os alle, men brug et par minutter på at konfigurere dette fantastiske trick, og du vil aldrig være bekymret for det igen. Hvordan virker det? Du opsætter en e-mail-regel i Mail-appen til OS X for at overvåge en meget specifik sætning fra din egen e-mailadresse, når den er blevet genkendt, vil den starte et simpelt AppleScript, der sover Mac'en og låser den ned, så du kan sove øjeblikkeligt computeren fra hvor som helst bare ved at sende den en e-mail fra din adresse (f.eks. fra iPhone eller en anden Mac), der indeholder den magiske sætning.Det er teknisk, men nemmere at konfigurere, end du måske tror:

Dette er naturligvis en smule ud over dine standard e-mail-tricks, der udelukkende håndteres via Mail-appen, men det er så nyttigt, at det skal medtages på denne liste.

8: Fremskynd e-mail ved at slå billedforhåndsvisninger fra

Synes du, at Mail kører trægt, især når du åbner e-mails med mange vedhæftede filer? Du kan fremskynde det dramatisk ved at deaktivere forhåndsvisning af vedhæftede billeder, hvilket forhindrer Mail i at indlæse vedhæftede filer i e-mail-meddelelsen. I stedet har du mulighed for at indlæse hvert billede individuelt på egen hånd, og dette kan virkelig fremskynde e-mailvisning på ældre Macs.

Dette er lidt mere avanceret og kræver brug af en standard skrivekommando. Indtast følgende i Terminal, og genindlæs Mail-appen for at ændringerne træder i kraft:

defaults skriv com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

For at gå tilbage til standardindstillingen for automatisk billedindlæsning skal du blot skifte -bool-flaget til 'false'.