Hvis du har brug for at oprette en krypteret PDF med adgangskodebeskyttelse, så glem at købe Adobe Acrobat eller anden dyr software, for Mac OS X har dig dækket med indbyggede værktøjer. Ja, Mac'en kan indbygget oprette sikre adgangskodebeskyttede PDF-dokumenter, hvilket betyder, at det er gratis, og det er også imponerende nemt at gøre. Det fantastiske ved beskyttelsen er, at det kan opnås gennem næsten enhver Mac-app, fordi adgangskodelaget er oprettet fra Mac OS X-standard "Udskriv til PDF"-tricket.Det betyder i bund og grund, at hvis du kan udskrive dokumentet, kan du sikkert også beskytte det med adgangskode. Til denne gennemgang skal vi bruge TextEdit, men du kan frit bruge en anden app, hvis det er det, du foretrækker.

Sådan tilføjer du adgangskodebeskyttelse til en PDF-fil i Mac OS X gratis

Dette kan bruges til at konvertere en eksisterende fil til en beskyttet version eller til at tilføje beskyttelse til et dokument:

• Åbn enhver fil, du vil konvertere til en adgangskodebeskyttet PDF
• Gå til Fil > Udskriv, og klik på knappen "PDF" for at vælge "Gem som PDF..."



• Navngiv filen som norm alt, og angiv eventuelt en forfatter og titel, og klik derefter på knappen "Sikkerhedsindstillinger"



• Markér afkrydsningsfeltet ud for "Kræv adgangskode for at åbne dokumentet", og indtast en adgangskode, indtast den igen for at bekræfte, og vælg derefter "OK"



• Gem PDF-dokumentet som norm alt

Valgfrit kan du også indstille adgangskoder til at kunne udskrive dokumentet eller endda kopiere tekst, billeder eller andet fra det. Det er dog ikke det, vi fokuserer på her, vi sigter efter en bredere adgangskodebeskyttelse.

Når filen er blevet gemt, skal du gå og finde den sikrede PDF, der lige er oprettet. Du vil opdage, at ikonet er ændret fra det normale PDF-indikatorikon til et med en lås på, hvilket viser, at det er blevet sikret med adgangskodebeskyttelse.

…

Indtastning af den korrekte adgangskode afslører det fulde indhold af PDF'en med det samme:

Test det af, hvis du vil, men at indtaste den forkerte adgangskode gør ingenting. Forsøg på at se filen i Quick Look beder også om godkendelsen, og forsøg på at tvangsåbne den krypterede PDF vil resultere i en side fuld af volapyk frem for noget af det faktiske indhold.

Dette er en fremragende funktion at bruge, når du deler fortrolige dokumenter gennem standard fildelingsmetoder, beskeder eller e-mail, og det er også et godt trick til at administrere dine egne private oplysninger, der kan kræve adgangskodebeskyttelse, især hvis en enkelt fil behøver ikke at blive ændret igen i fremtiden. Begrænsningen ved redigering af PDF-filen er måske den vigtigste advarsel ved denne tilgang, men det er ret forventet adfærd med de fleste .pdf-dokumenter alligevel.

Selvom dette PDF-trick er rimeligt sikkert og vil være acceptabelt til mange tilfældige brug, bør det ikke ses som havende det samme sikkerhedsniveau som noget som et stærkt krypteret mappebillede eller arkiv. Til situationer, hvor der er behov for mere sikkerhed, og for grupper af filer, der har brug for adgangskodebeskyttelse, er et beskyttet zip-arkiv en god vej at gå, og det tilføjer også et niveau af filkomprimering, som gør det ideelt til fjerndeling af fil og overførsler. Ellers, for lokale filer, der har brug for lejlighedsvis adgang kombineret med redigeringsevner, men alligevel vedligeholdt med meget stærk kryptering, låser brugen af ​​det beskyttede filer-trick en mappe, som så først er tilgængelig som et diskbillede, efter at en korrekt adgangskode er blevet indtastet. Sidstnævnte er måske den mest sikre mulighed, der er tilgængelig i OS X, der ikke inkluderer FileVaulting hele drevet, takket være den ekstremt stærke 128-bit AES-kryptering, der gælder ikke kun for mappen, men også for indholdet.