Effektiv filtrering af nonstop-støjen fra e-mail kan gøre eller ødelægge produktiviteten i din dag, og VIP-lister er en af ​​de nemmeste måder at hjælpe dette på i iOS og Mac OS X ved at fremhæve nogle afsendere frem for andre. Hvis du er ny til VIP-fortegnelse, er det en meget brugervenlig funktion, der praktisk t alt garanteret forbedrer din e-mail-workflow.

Tilføjelse af en kontakt til VIP-maillister på iPhone og iPad

Dette promoverer en kontakt til VIP-postkassen og tilføjer VIP-stjernen ud for deres navn, når det ses i den generelle indbakke:

• Åbn Mail-appen, åbn derefter enhver mailbesked fra den afsender, du vil promovere i indbakken
• Tryk på afsenderens navn eller adresse, og tryk derefter på "Tilføj til VIP"

Når en ny besked er leveret fra denne person, vil vedkommende have en stjerne ved siden af ​​deres navn i iOS Mail-fortegnelsen. Glem ikke også at indstille en unik VIP ny mail-lyd, som giver et hørbart fingerpeg om, hvorvidt en ny mail-besked kræver et hurtigt svar.

For at se VIP-e-mail-beskederne skal du trykke på "Postkasser" fra din generelle indbakke og derefter vælge "VIP".

Generelt, jo mindre VIP-gruppen er, jo bedre, ellers vil den miste sin betydning, når du markerer alle som VIP. Selektiv tilføjelse og fjernelse af personer pr. projekt eller behov kan desuden forbedre din produktivitet dramatisk og hjælpe med at filtrere de mindre vigtige e-mails fra, især når deadlines er involveret.

Sådan fjerner du en kontakt fra VIP-listen på iPhone/iPad

Lige så simpelt som at tilføje nogen er at fjerne dem fra VIP-postkassen:

Tryk på afsenderens navn igen i Mail-appen, og tryk derefter på "Fjern fra VIP"

Fordi det kun tager et øjeblik at gøre, er det bedst at holde sig på toppen af ​​VIP-listerne og aktivt promovere og fjerne folk afhængigt af aktuelle situationer. For eksempel, forfrem nogen, når du arbejder på et projekt med dem, men når det projekt er færdigt, kan de gå tilbage med alle andre. Nogle mennesker vil du nok altid gerne have på VIP-listen, som din chef og betydelige andre, og måske endda nogle automatiserede tjenester, hvis de beskeder, de sender, er af afgørende betydning.

Ændringer af VIP-indstillinger synkroniseres til skrivebordssiden af ​​tingene, hvis du også har iCloud konfigureret med en Mac, men glem ikke at adressere skrivebordssiden af ​​tingene i Mac OS X, f.eks. meddelelser , da det ikke vil synkronisere mellem iOS og Mac OS X (endnu i det mindste).