Gmail er en af ​​de mest populære e-mail-tjenester, der findes, og hvis du også bruger den webbaserede e-mail-klient som din primære e-mail-app, vil du uden tvivl drage fordel af disse tre enkle tips til at øge produktiviteten. Nej, de vil ikke afslutte e-mail-angrebet og 100 nye e-mail-beskeder om dagen, som vi alle lider af, men de vil hjælpe dig med at komme hurtigere ind og ud af din indbakke på flere helt forskellige måder, og det er en stor hjælp.

1) Brug træk og slip til hurtige vedhæftede filer

Vidste du, at du kan trække og slippe hvad som helst i et Compose-vindue, og det vil automatisk vedhæfte sig selv til den e-mail? Ligesom hvis den webbaserede Gmail-klient var en desktop-app, understøttes træk og slip vedhæftede filer, og dette tip alene vil øge din produktivitet ved at gøre det nemmere og hurtigere at vedhæfte filer. Der er ikke meget i det:

• Åbn en ny mail-sammensætning eller svar på en eksisterende besked
• Træk en fil fra skrivebordet eller Finder til Gmail-browservinduet for at oprette en vedhæftet fil

Der vises en lille statuslinje i Gmail-sammensætningsvinduet, når filen uploades som en vedhæftet fil. Når du er færdig, sender du den som alt andet. Standardstørrelsesregler for vedhæftede filer vil gælde.

2) Indstil Gmail som standard e-mailklient

Dette vil få Gmail til at starte i din standardwebbrowser, og det videresender adresser og emner fra e-mail-links til browseren, ligesom det ville gøre, hvis Mail eller en anden app er e-mail-klienten. Den nøjagtige proces til at konfigurere dette er lidt forskellig fra hver webbrowser. Her er vejledningen til Chrome:

• Start Chrome med et nyt browservindue
"
• Åbn Chrome Javascript-konsollen ved at bruge tastaturgenvejen Command+Option+J og derefter indsætte følgende tekst: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Accepter bekræftelsen, og du er færdig

Hvis du ikke bruger Chrome som din primære webbrowser, kan du også se, hvordan du får det til at fungere i Opera, Firefox og Safari.

3) Tilføj en "Sendt fra min iPhone"-signatur

Hvad siger du? Hvorfor i alverden vil du også have den Sendt fra min iPhone-signatur på alle dine desktop-e-mails? Dette lyder måske underligt mærkeligt i starten, men hør mig: Den lille iPhone-signatur er synonym med korthed, og som et resultat forventer ingen et langt svar fra nogen på en mobilenhed. Det betyder også, at korte e-mails ikke fremstår som uhøflige eller upassende korte, og til gengæld kan du sende kortere e-mails, der kommer lige til sagen. Sådan tilføjer du en signatur i Gmail:

• Åbn Gmail, og klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne, og vælg “Indstillinger
• Rul ned til "Signatur" og vælg den e-mailadresse, der skal ændres, og indtast derefter den velkendte "Sendt fra min iPhone"-signatur
• Fortsæt med at rulle ned og vælg "Gem ændringer"

Hvis du synes, at dette sidste tip er fjollet, så prøv det i en uge og tillad dig selv friheden til bare at lave hurtige svar på én sætning frem for afsnit og afsnit. Hvis du ikke bruger væsentligt mindre tid på at svare på og skrive e-mails, ville jeg blive overrasket. Mens vi er på emnet, hvis du har deaktiveret den på din iPhone på et tidspunkt, vil jeg stærkt anbefale at genaktivere den.

Har du andre værdifulde tip til at øge din e-mail-produktivitet? Lad os vide!