Det ser ud til, at alle er overvældet af e-mail i disse dage, hvor hver indbakke hober sig op af en masse lister over beskeder, der norm alt ikke er alt for vigtige. Hvis du er træt af e-mail-angrebet og bruger Mac Mail-appen som din e-mail-klient, kan du bruge VIP-funktionen til bedre at administrere din postkasse. Afsendere, der er tagget som VIP, bliver skubbet til deres egen VIP-indbakke, hvilket hjælper dig med at overse alt det grove og komme direkte til de vigtige ting.Hvis du går et skridt videre, kan du også indstille Mail-appen til kun at udløse en notifikation, når en besked kommer fra en VIP-afsender.

Tag vigtige afsendere som VIP

• Åbn enhver mailbesked fra en modtager for at tagge som VIP, og klik på det lille stjerneikon ud for vedkommendes navn og e-mailadresse
• Gentag for andre vigtige afsendere

Nu hvor du har en liste over personer, du faktisk skal høre fra og svare til, kan du se under "Postkasser" for at se en eksklusiv indbakke kun for VIP'er. Som standard får du dog stadig besked, når alle sender dig e-mails, så næste gang vil du gerne ændre det til kun at give dig besked, når du får en besked fra en VIP-afsender.

Modtag kun meddelelser om nye mails fra VIP-afsendere

• Træk Mail-menuen ned og åbn "Preferences"
• Under fanen "Generelt" skal du kigge efter "Nye beskeder" og trække menuen ned for at vælge "VIPs"
• Luk ud af præferencer

Nu vil nye e-mail-advarsler kun udløses, når en person, der er markeret som VIP, sender dig en besked.

Brug VIP-listen strategisk til kun at markere de mest afgørende personer at reagere på, og du vil opdage, at støjniveauet i din indbakke er dramatisk reduceret. Uanset om det er din chef, vigtige (og direkte) kollegaer, afgørende forretningspartnere, nære familiemedlemmer, er nøglepunktet at være diskriminerende i, hvem der er mærket, og hvem der ikke er, så du kan fokusere på det, der er vigtigt. Du kan altid tjekke din generiske indbakke, efter arbejdet er slut, eller under din frokostpause og sortere i resten af ​​e-mail-hoplah.

En anden strategi til at håndtere e-mail-angreb er at oprette en unik konto til generiske webtilmeldinger, mailinglister, nyhedsbreve og andre mindre vigtige opdateringer, som du stadig gerne vil modtage, der hjælper med at sikre din primære produktive indbakke bliver ikke oversvømmet. De utallige gratis webmail-udbydere gør dette enkelt, og Gmail, Yahoo og endda den nye Outlook.com kan alle konfigureres i Mail-appen.

Du skal køre OS X 10.8 eller nyere for at drage fordel af VIP-indbakken, endnu en grund til at opgradere til Mountain Lion, hvis du ikke har gjort det endnu.