De nyeste versioner af Mac OS X bringer en fornyet Preview-app, der inkluderer den ekstremt nyttige Digital Signature-funktion indbygget. Ved at bruge din Macs indbyggede frontvendte iSight-kamera til at fange din signatur, kan Preview beholde flere elektroniske signaturer på fil, som derefter kan føjes til PDF'er efter behov, hvilket giver mulighed for en meget hurtig og nem måde at underskrive et dokument og derefter sende det med, uden at skulle udskrive en fil og underskrive den med en kuglepen.

Denne funktion er utrolig nyttig og ret nem at bruge. For at komme i gang skal du bruge et hvidt stykke papir og en kuglepen eller mørk blyant, du skal underskrive et stykke papir, som bliver scannet og digitaliseret af Mac'en, så du kan placere det på filer. Det lyder komplekst, men det er det ikke. Følg nedenstående trin, og du vil signere PDF'er med denne ting på ingen tid!

Indstilling af en digital signatur i Mac OS X Preview

Dette virker i OS X Mavericks, Yosemite, Lion, Mountain Lion og mere:

1. Start Preview, og fra Preview-menuen vælg "Preferences"
2. Klik på "Signaturer" og derefter "Opret signatur"
3. Skriv din signatur på et stykke hvidt papir og hold den op mod kameraet, prøv at have den lidt lige på den blå linje og se "Signatur Preview" ruden, indtil du er tilfreds med vejen det ser ud
4. Klik på "Accepter" for at fange den digitale signatur

Kamerasignaturoptagelsen vil se nogenlunde sådan ud:

Nu kan du få adgang til og stemple din signatur på alle PDF-filer, der åbnes i Preview. Teknisk kan du gemme flere signaturer, så hvis du vil indstille flere signaturer, eller hvis din signatur er ændret, er det de samme trin som ovenfor.

Sådan bruges den digitale signatur i OS X Preview til at signere PDF-filer

Dette vil placere den digitale signatur på PDF-dokumentet, som derefter kan gemmes som norm alt:

1. Åbn den PDF-fil, du vil underskrive
2. Klik på knappen Anmærkninger (blyantikon) efterfulgt af knappen Signaturer (se billedet nedenfor)
3. Klik nu i dokumentet, hvor signaturen skal vises

Voila, når PDF'en er underskrevet, skal du bare gemme dokumentet, og det er klar til at blive brugt.

Dette fungerer ret godt, og det er meget hurtigere end at udskrive, underskrive, derefter scanne eller faxe et dokument, bare så du kan få din signatur på noget. Hvis du endnu ikke har indstillet din elektroniske signatur i Mac OS X, så gør det, det er en meget nyttig funktion, og du vil sandsynligvis ende med at bruge den mere, end du tror.