Du kan nemt beskytte et Microsoft Office- og Microsoft Word-dokument med adgangskode, dette er en fantastisk funktion til at holde følsomme dokumenter helt private, såsom din økonomi eller en personlig journal. Når adgangskoden er indstillet, vil enhver, der forsøger at åbne filen, blive bedt om at indtaste en adgangskode i Word. Hvis dokumentet bringes ind i andre applikationer, vil det fremstå som volapyk.

Du kender måske denne teknik fra Windows, og det er ingen overraskelse, at Mac OS X har samme evne. Sådan indstiller du en adgangskode, så ethvert Word-dokument bliver beskyttet mod enten at blive åbnet helt eller mod at blive ændret.

Sådan beskyttes et Word-dokument med adgangskode

• Opret Word-dokumentet som norm alt
• Gå til 'Fil' og derefter 'Gem'
• Klik på "Indstillinger"

• Klik nu på "Sikkerhed" fra valgmulighederne til venstre
• Indtast en adgangskode til 'Adgangskode til at åbne' for at forhindre nogen i at åbne filen uden adgangskoden
• Alternativt kan du angive en adgangskode for "Adgangskode til ændring", hvis du vil beskytte dokumentet mod ændring i stedet

• Klik på "Beskyt dokument" og klik derefter på "OK"
• Gem filen

Word-dokumentet er nu adgangskodebeskyttet og kan ikke åbnes uden den adgangskode, du har angivet. Mist ikke adgangskoden, du kan ikke åbne filen, hvis du gør det!

Udover blot at sikre dokumenter, er det en god idé at have nogle generelle sikkerhedsforanst altninger på plads for din Mac. Det er en god idé at oprette forskellige brugerkonti for forskellige Mac-brugere.

Hvis du er den eneste, der bruger din Mac, er en god mulighed at indstille en adgangskode til pauseskærmen og til at vågne på dvale (selvom dette ikke er den mest sikre, kan du snarere nulstille mistede adgangskoder let).

Du kan også lave nogle smarte ting, som at bruge din iPhone til at låse din Mac og tage et billede med iSight-kameraet, hvis et loginforsøg mislykkes.