En elektronisk metode, der sætter en person i stand til at vise sin eller hendes aftale til betingelserne og betingelserne for en elektronisk tjeneste, kaldes elektronisk signatur.

Elektronisk signatur er en online mekanisme til pålidelig validering af kritisk information. Sporing og opbevaring af dokumenter på dit system er langt bedre og lettere end at underskrive mapper i et støvet arkiv.

Brug af denne software gør det muligt at bekræfte identiteten af ​​meddelelsens skaber. Digitale underskrifter kan betragtes nøjagtigt som stemplede sæler og håndskrevne underskrifter. I erhvervsmiljøet i dag bruges digitale underskrifter hovedsageligt i e-handel og regulatoriske udfyldninger, fordi de betragtes som meget sikre.

I mange lande tildeles e-underskrifter juridisk betydning og betydning ligesom traditionelle metoder til udførelse af dokumenter.

Software til elektronisk signatur-signatur kan klassificeres i tre forskellige programmer:

• On-site elektronisk signatur software

Software under dette program dækkes med en enkelt licens og hostes på klientens lokale server. De er dyre, fordi de lejlighedsvis har brug for komplekse installations- og hardwareinstallationer.

• Open source elektronisk signatur software

De fleste af disse programmer tilbyder gratis basisplaner og er normalt overkommelige på grund af deres universelle adgang. Opdatering og vedligeholdelse udføres heller ikke af klienten.

• Software-as-a-service (SaaS) elektronisk signatur-software

Software under dette program betales for hver måned og hostes på sælgers server. Virksomheden eller virksomhedsejeren er ikke ansvarlig for installation, opdatering og vedligeholdelse.

• Læs også: Slet vandmærker med disse vandmærkefjernerværktøjer til Windows-pc'er

Nøglefunktioner i elektronisk signatursoftware

• Sikkerhed: Ved e-signering af dokumenter udføres transaktion af personlig og privat information online, hvilket gør sikkerhed til en vigtig funktion for enhver e-underskriver.
• Privatliv: Selv hvis programmet bruges af flere ansatte ad gangen, har hver af dem ret til at afsløre information og udføre transaktioner diskret.
• Overholdelse: Undertegnelse af officielle dokumenter er normalt i overensstemmelse med branchepolitikker, love, standarder og forskrifter.
• Revisionsspor: Dokumenter underskrives på en pålidelig og pålidelig måde.
• Skalerbarhed: De fleste e-signaturprogrammer accepterer mængder af dokumenter uden, at ydeevne er hindret.

Fordele ved elektronisk signatur-software

Dette er de vigtigste fordele, som et godt elektronisk signatursystem kan tilbyde:

Udskrivning, scanning og fremsendelse af dokumenter kan være meget dyrt for store selskabers budget og også tidskrævende.

• Bedre brugeroplevelse.

Du kan underskrive dokumenter fra private hjem, metroer, kontorer eller på vejen, mens du venter på, at lyskrydset skifter.

• Opgraderet sikkerhed.

Folk har ikke længere tillid til skabe og sikkerhedslåse, men digitale beviser med forkert åben sæler, der holder dem underrettet om enhver ændring i dokumentets indhold / livscyklus. Mange udbydere af digital signatur holder styr på, hvem der downloader dokumenter fra deres software, hvilket er meget i modsætning til den traditionelle måde at underskrive dokumenter på.

Bedste elektroniske signatursoftware til Windows PC

1. Adobe eSign Services

Dette er en fantastisk virksomhedsløsning, der fremskynder signering og styring af dokumenter. Det integreres også med de mest populære forretningssystemer. Du kan nemt underskrive, sende, spore og administrere dokumenter vha. Din webbrowser og forretningsapps.

Følgende er funktioner i Adobe eSign Services:

• Sikker dokumentarkiv
• Saml håndskrevne underskrifter
• Saml underskrifter på dit websted
• Tilpas konfiguration og arbejdsgange
• Tilpas dokumenter med dit brand
• Underskriv dokumenter hvor som helst
• Fax tilbage globalt
• Genbrug dokumenter og skabeloner
• Log ind bulk
• Spor underskrevne dokumenter

Denne webbaserede software tilbyder følgende pakker:

• Individuel - $ 14.99 / måned eller $ 119, 88 / år
• Forretning - Fra $ 30 / sæde / måned
• Premium - Fra $ 45 / sæde / måned

Læs også: Sådan fjernes låste filer / mapper på pc

1. DocuSign

Dette er en digital signaturplatform, som kan bruges af små virksomheder og enkeltpersoner. Det har en stor kapacitet til at fremskynde ROI; det har en stærk mobiloptimering. DocuSign er ideel til forretningsopsætning.

Funktioner ved DocuSign inkluderer:

• Dokument samarbejde
• Fuldt tilpasset branding
• Mobil signaturoptagelse
• Autokorrekt funktion
• Biometrisk telefongodkendelse
• Dynamiske former

DocuSign tilbyder flere produktpakker såsom:

• Individuel plan - $ 10 / måned (betales årligt)
• Professionel plan - $ 20 / måned / bruger (betales årligt)
• Forretningsplan - $ 30 / måned / bruger (betales årligt)
• Business Premium Plan - $ 30 / måned / bruger (betales årligt)
• Enterprise Plan - Kontakt for prisoplysninger

Derudover er gratis prøveversion også tilgængelig.

1. e-SignLive

Denne elektroniske signatursoftware er nem at bruge, selv for en nybegyndt computerbruger. Hvis du imidlertid ønsker en pålidelig digital signatur, kan du overveje at bruge eSignLive.

Nogle af dens funktioner inkluderer:

• Skriftlig signatur
• Avancerede arbejdsgange
• Grundlæggende og avanceret godkendelse
• Nem integration
• Åben API
• SMS-tekstkoder
• Tredjeparts verifikationstjenester
• Fuldt tilpasset branding
• Mobil signaturoptagelse
• Flere dokumentformatstøtte
• Indstillinger på stedet og SaaS

e-SignLive tilbyder to planer:

• Professionel plan: $ 20 pr. Bruger / pr. Måned
• Virksomhedsplan: prissætning efter tilbud

Læs også: Windows 10-brugere kan muligvis logge ind ved hjælp af deres signatur

1. RightSignature

Denne software er bredt kendt for sin slanke GUI, der muliggør indtastede og håndskrevne underskrifter. Du kan nemt tilpasse indsamlingsfelterne. Derudover er der flere muligheder til rådighed for enkeltpersoner og virksomheder.

RightSignature-funktioner inkluderer:

• Håndskrevet signatur
• Grafisk brugerflade
• App-tilføjelser
• Brugerdefineret underskrivelsesside
• Integrer PDF-formularer på dit websted
• Detaljerede revisionslogfiler
• Avancerede vejledningsværktøjer
• Undertegnelse og visning af underretninger
• Resultatstatistikker
• Kraftfuld API

Betalingsmuligheder er:

• Personligt - $ 14 / måned eller $ 11 / måned (årlig fakturering)
• Forretning - $ 49 / måned eller $ 39 / måned (årlig fakturering)
• Business Plus - Planerne starter ved $ 99

Læs også: Sådan deaktiveres standardsignaturen i Mail-appen til Windows 10

1. Sertifi

Dette er et meget kraftfuldt elektronisk signatur-softwareprodukt, der fremskynder signatur til forretningsarbejdsgang med cirka 100%. Det er dog ikke svært at bruge og har et robust funktionssæt.

Sertifi-funktioner inkluderer:

• Sikker dokumentarkiv
• Saml håndskrevne underskrifter
• Saml underskrifter på dit websted
• Digitale underskrifter
• Detaljerede revisionslogfiler
• Avancerede vejledningsværktøjer
• Undertegnelse og visning af underretninger
• Samarbejde / Markup
• Integrer med andre applikationer

Sertifi tilbyder følgende pakker:

• Lukning Pro Plan: starter ved $ 150 / måned / organisation
• Lukning Pro + -plan: starter ved $ 250 / måned / organisation

Læs også: Rettelse: PDF-filer åbnes ikke i Windows 10

Anden online elektronisk signatursoftware inkluderer:

• SmallPDF
• EverSign Online signatur
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Konklusion

Afslutningsvis automatiserer software til elektronisk signatur til virksomheder arbejdsgangen ved at tilvejebringe et sæt foruddannede skabeloner, som du kan distribuere i stedet for at udarbejde specielle dem til enhver lejlighed. Derfor er overgangen til en papirfri virksomhed en meget let og glat proces.

Derudover er elektronisk signatursoftware nyttigt for enhver virksomhed, især i små virksomheder, der spilder tid på at underskrive papirarbejde.

At spare tid er en af ​​de store fordele ved elektronisk signatursoftware for at fokusere på vigtigere opgaver. På samme tid er denne software overkommelig, hvilket betyder, at du ikke behøver at bruge en formue til at underskrive papirer.

For underskrift af dine dokumenter online skal du vælge den elektroniske software, der er mere velegnet til dig. Du er velkommen til at dele din oplevelse med os, når du har brugt en af ​​de elektroniske signaturprogrammer, som vi nævnte ovenfor.